Herramientas Digitales para Teletrabajo
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Y parece ser que el teletrabajo o, según se define en wikipedia, “trabajo a distancia que permite trabajar en un lugar diferente a la oficina”, va calando muy lentamente entre los directivos que apuestan por la productividad de las empresas.
“Los teletrabajadores adquieren mejoras en la productividad entre un 5 y un 25%, cifras que demuestran que los argumentos acerca de la irresponsabilidad que puedan tener los profesionales trabajando desde casa o el no cumplimento de las tareas asignadas, no son ciertos”. Son cifras del Instituto Nacional de Estadística (INE).
Por lo tanto el teletrabajo es una modalidad laboral que trae múltiples ventajas tanto para empresas como para empleados. En Europa y Estados Unidos hablamos de unas tasas implementación de más del 20%.
Algunas Herramientas imprescindibles para trabajar desde casa pueden ser:
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Dropbox: Esta herramienta ya es indispensable para todos los trabajadores. Esta locación virtual almacena documentos de manera segura, otorgando acceso a cualquier persona que lo necesite. Compatible con todos los sistemas operativos, cuenta también con una aplicación destinada a smartphones y tablets siendo la sincronización perfecta entre dispositivos. Tiene una versión gratuita aunque si nos parece poco espacio, podemos adquirir la licencia profesional.
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Evernote: Seguro que ya estás cansado de almacenar papeles en todos lados. Evernote te ayudará a ordenar tu vida, pues incluso te permite guardar notas de páginas web y correos electrónicos. Algunas de las opciones que recomendamos para ello son las aplicaciones Evernote o Remember the Milk, gestores de tareas muy útiles que nos van a recordar los temas más importantes de nuestra agenda. Todas cuentan con versión de escritorio y Smartphone. Podremos acceder a nuestras notas y tareas en cualquier momento ya que estarán almacenadas en la nube así como organizar cada acción por etiquetas, prioridad, fechas, etc.
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Skype: Herramienta básica para reducir costos de comunicación a distancia. Indispensable a la hora de hacer reuniones con nuestros compañeros de trabajo sin estar presencialmente en la oficina. Mencionar también Hangout y Skype son herramientas gratuitas que nos permiten estar siempre comunicados y ofrecen una buena calidad de sonido. Permiten reuniones grupales con muchos miembros sin que la calidad se vea afectada.
Boomerang: Sucede en muchas ocasiones cuando el trabajador ha de viajar, que los horarias no son los mismos según el país. Esta herramienta, Boomerang, programa tu Gmail a un huso horario específico a través de Chrome, Firefox o Safari.
Jon.me: Esta aplicación te permite tener reuniones virtuales y compartir pantallas. Es muy fácil de utilizar y no es necesario que lo descargues o te suscribas.
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Google Docs: Otro básico para trabajar en conjunto pues puedes crear presentaciones, hojas de cálculo, documentos, etc. editando y compartiendo con tu equipo y pudiéndose ver y modificar el documento de forma conjunta desde cualquier lugar y de manera gratuita, pues solo necesitas tener una cuenta de Google. Como el resto de herramientas, Google Docs es multidispositivo: crea documentos, y modifícalos estés donde estés, con tu teléfono, tablet u ordenador.
Time Trade: Esta herramienta permite sincronizar agendas con las personas que te vayas reunir y se complementa perfectamente con Google Calendar. Es muy útil cuando estás de viaje y tienes poco tiempo disponible.
Prezi: Para diseñar presentaciones muy visuales y atractivas sobre la marcha, Prezi puede ser una herramienta muy buena puesto que además de ser intuitiva y fácil, lo guardas en la nube así como los cambios que se haga en el archivo para luego sincronizarlo con el resto de los dispositivos.